Собеседование при устройстве на работу

mitri.az

Кандидата на вакансию может ожидать следующий многоуровневый отбор:

  • Заполнение анкеты.
  • Рассмотрение и обсуждение резюме с кадровым менеджером.
  • Прохождение разнообразных тестов (по усмотрению администрации).
  • Обсуждение общих результатов (в том случае, если они положительные с точки зрения кадрового менеджера) собеседования с руководителем отдела, в котором предлагается работа.
  • Общее интервью с непосредственным директором или уполномоченным лицом.

Чаще всего, еще до собеседования кандидат имеет представление об институте и в какой-то степени рассчитывает свои силы, исходя важности вакансия. А может быть полученное предложение его заинтересует и он приходит к выводу, что очень даже хотел бы работать на этом месте. Такие ситуации тоже не редкость и чтобы их избежать, достаточно уделять должное внимание каждому собеседованию, на которое вас пригласили.

Независимо от того, является эта вакансия работой вашей мечты или нет, самым первым подготовительным этапом будет сбор информации об институте. Каждому работодателю важно, чтобы кандидаты приходили к нему не случайно, поэтому, когда кандидат в ходе собеседования показывает, что он понимает направление деятельности организации, её цели, успешность и иные достоинства, он получает большой плюс. Исходя из того, что кандидата уже пригласили на собеседование после просмотра его резюме, которое, очевидно, понравилось, стоит задумываться о возможности подкрепить его дополнительными документами, которые заинтересуют работодателя. Это могут быть рекомендации с предыдущих мест работы, грамоты и иные знаки отличия, сертификаты прохождения курсов и даже диплом с дополнительным вкладышем, если последний содержит наивысшие отметки.

Собеседование при приеме на работу — одно из тех мероприятий, где вы должны проявить себя в лучшем виде. Необходимо представить свой послужной список с самой выгодной стороны, но его описание не должно быть слишком длинным и чересчур подробным. Нужно вести себя раскрепощенно, но при этом не позволять себе чрезмерной расслабленности. Следует заранее подготовиться к типичным вопросам, которые задаются во время собеседования, но ответы не должны выглядеть отрепетированными. Каждая ваша реплика обязана попадать в точку. А добиться этого весьма непросто.

Естественно, следует заранее постараться узнать как можно больше о компании и тех людях, с которыми вам, по всей вероятности, придется разговаривать на собеседовании. Чем больше информации удастся собрать об уполномоченном по найму, тем комфортнее вы будете себя чувствовать во время разговора. А чем больше узнаете об институте, тем проще будет добиться того, чтобы ваши ответы соответствовали предъявляемым к кандидату требованиям.

В данной статье мы постараемся описать всю процедуру собеседования, начиная от подготовки и заканчивая ее непосредственным прохождением. Дадим советы, которые помогут вам произвести благоприятное первое впечатление и грамотно ответить на задаваемые вопросы. Вы получите представление о вербальных и невербальных способах общения, которые имеет смысл взять на вооружение или, напротив, избегать. Надеемся, что благодаря нашим рекомендациям вам удастся набрать в ходе собеседования максимально много очков.
Подготовка
Собеседование призвано дать ответ на вопрос, в какой степени кандидат удовлетворяет предъявляемым институтом требованиям, справится ли он с порученными ему обязанностями, сумеет ли адаптироваться к корпоративной культуре и методам работы команды управленцев. При подготовке к собеседованию нужно заранее продумать, какие вопросы могут прозвучать, и сформулировать грамотные ответы. Вам следует быть готовыми ответить на следующие вопросы:

Почему нам следует принять вас на работу? Еще раз объясните, как ваши сильные стороны отвечают потребностям института, что нового вы могли бы привнести в его работу.
На какую зарплату вы рассчитываете? Будьте осторожны, отвечая на этот вопрос. Если вы запросите слишком много, вас исключат из списка кандидатур. А попросив слишком мало, вы явно продешевите. Неплохой вариант в данном случае — процитировать результаты независимого исследования и указать какой-то конкретный диапазон.

Ваш собеседник наверняка спросит, в чем вы видите свои самые серьезные недостатки. Коснитесь только одного недостатка и расскажите, какие меры вы предпринимаете, чтобы избавиться от него.

Не стоит упоминать о недостатках, в борьбе с которыми вы не добились никаких успехов. При оценке претендентов на руководящую должность менеджер по подбору персонала ищет у них хорошие коммуникативные навыки, умение предлагать конструктивные варианты решений. Расскажите об объеме работы и проблемах с которыми вам приходилось встречаться. Если вы медицинский работник уточните количество пациентов по нозологиям в лечении которых вым приходилось участвовать.

Постарайтесь дополнить свои ответы свидетельствами пользующихся доверием людей, которые подчеркнули бы уверенность и профессионализм ваших действий. Желательно, чтобы это выглядело как импровизация, а не как отрепетированная домашняя заготовка. Не переступайте черту, которая отделяет прекрасный ответ от приукрашенного.

Запомните ключевые события и даты, касающиеся как института, в который вы пришли устраиваться на работу, так и собственного послужного списка, с тем чтобы вам не пришлось всякий раз лезть в портфель за информацией.

И наконец, не надо думать о себе как о соискателе на вакантную должность. Вы — это уникальное средство решения бизнес-задач, стоящих перед компанией. Представление себя в качестве решения придаст вам уверенности в том, что вы способны помочь компании достичь поставленных стратегических целей. А ваша уверенность станет дополнительным фактором для менеджера по подбору персонала, проводящего собеседование. Представление себя в качестве решения поможет вам определить свою роль в новой компании, успешно провести переговоры о компенсационном пакете, которого вы заслуживаете, и на равных участвовать в работе команды управленцев.
Важнейший день.
В день собеседования вам необходимо прибыть на место по крайней мере за 15 минут до назначенного срока. В процессе ожидания подумайте о себе как о необходимом компании решении и настройтесь на то, что собеседование пройдет хорошо. Можно также понаблюдать за входящими и выходящими из помещения сотрудниками, чтобы понять, насколько комфортно они себя здесь чувствуют.

Входя в кабинет, где будет проводиться собеседование, улыбнитесь, поднимите голову и расправьте плечи. Если протягивают руку, крепко пожмите ее. При взаимном представлении с улыбкой повторите его имя. При каждом удобном случае обращайтесь к своему собеседнику по имени-отчеству. Любому человеку всегда приятно его слышать. Это настроит вашего собеседника на дружелюбный лад.

Следующий важный момент — принятие решения о том, в чем именно идти на собеседование. Главное правило в данном случае – либо, по мере возможности, придерживаться известного вам корпоративного стиля компании, либо предпочесть классику. Если есть достаточно данных о том, как одеваются сами сотрудники, то хорошим ходом будет одеться близко к такому стилю, если же данных нет – беспроигрышная классика выручает всех и всегда, поскольку любые работодатели понимают, что для потенциального сотрудника это важный официальный момент, предполагающий, в принципе, официальный стиль. Дамам не стоит забывать про умеренный макияж, мужчинам – про табачный шлейф после курения, а, в общем и целом, любой кандидат должен помнить о возможном непринятии слишком крепких духов, дезодорантов или туалетной воды.

Не садитесь, пока вам не предложат. При наличии выбора избегайте дивана. Вы провалитесь в него, как в зыбучий песок. Отдайте предпочтение креслу. Сидите прямо, положив руки на колени. Не скрещивайте руки или ноги, поскольку это свидетельствует о том, что вы заняли оборонительную позицию.

Пока ваш собеседник говорит, демонстрируйте свое внимание, время от времени кивая головой и повторяя произнесенные им фразы. Убедитесь в том, что вы правильно понимаете поставленный вопрос. Не показывайте виду, что ответ на него был подготовлен заранее. Постарайтесь угадать, что кроется за каждым из вопросов. Собеседник, к примеру, может поинтересоваться, принимали ли вы когда-нибудь участие в процессе внедрения системы SAP, но на самом деле его интересует, насколько гладко прошло это внедрение, удалось ли завершить его в установленные сроки и уложиться в отведенный бюджет.
Если вы не знаете, как лучше ответить на поставленный вопрос, сделайте паузу или произнесите уточняющую реплику, позволяющую вам выиграть время и лучше сформулировать ответ.
В ходе беседы ведите себя естественно. Можете жестикулировать. При малейшей провокации улыбайтесь. Улыбка поможет вам почувствовать себя уверенно. Смотрите прямо в глаза своему собеседнику. Если вы разговариваете с группой людей, подолгу задерживайте взгляд на каждом из них, не позволяя своим глазам постоянно перемещаться с одного лица на другое.

Собеседование должно начаться хорошо, и вы сможете немного расслабиться. Но не позволяйте себе излишних вольностей, отпуская непродуманные комментарии или ведя себя чересчур фамильярно. В процессе собеседования необходимо выдерживать дистанцию и проявлять уважение к собеседнику. Не говорите ничего плохого о своем нынешнем работодателе, даже если вас к этому подталкивают. Тему зарплаты затрагивайте, только если вас об этом спросят напрямую.

В конце разговора собеседник обычно интересуется, есть ли у вас какие-нибудь вопросы. Независимо от того, предложат вам их задать или нет, спросите о следующем:

  • Чего в институте ждут от кандидатов на данную должность?
  • Каким образом будет оцениваться ваша деятельность?
  • Какие задачи вам придется решать в первую очередь?
  • Не спрашивайте об институте того, что можно найти в открытых источниках Internet.

Когда процедура собеседования подойдет к концу, поинтересуйтесь, получил ли руководитель все интересующие его сведения. Предложите дополнительную информацию, особенно если вам не задавали вопросов, которые, на ваш взгляд, имеют важное значение для данной должности. Не предлагайте никаких справочных сведений, пока вас об этом не попросят.

В конце собеседования вы получаете последний шанс показать, что действительно хотите занять эту должность. Подавив малейшие нотки отчаяния в голосе, продемонстрируйте свой искренний позитивный интерес. Можно, например, сказать: «Для меня открывающиеся здесь возможности имеют крайне насущное значение. Остались ли у вас какие-либо вопросы в отношении моей кандидатуры?» И помните: первое произведенное впечатление — самое важное во время собеседования. Представление, которое сложится у вашего визави к концу разговора, играет уже вторичную роль.

Что дальше?
Подведите итоги встречи сразу после ее завершения. Отметьте для себя области, в которых ваши ответы звучали недостаточно убедительно, с тем чтобы в ходе последующего собеседования исправить сложившееся впечатление. Кроме того, если вы планируете какое-то продолжение, вам наверняка захочется вспомнить, кто и что говорил.

И помните: работу чаще всего получает тот, кто сильнее других этого хочет.

AZ RU EN Mobile : +994502634075/77 E-mail : info@itrdi.az +994 (12) 404 83 10/11 FAQ